ระบบส่งและตรวจทานแบบบันทึกผล
การพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (ปพ.5)
โรงเรียนวิทยาศาสตร์จุฬาภรณราชวิทยาลัย กาฬสินธุ์
📖
คู่มือการใช้งานระบบส่งและตรวจทาน ปพ.5 ออนไลน์
โรงเรียนวิทยาศาสตร์จุฬาภรณราชวิทยาลัย กาฬสินธุ์🔄 วงจรการส่งและตรวจทาน ปพ.5 (Double-tier Review)
1
ครูผู้สอนตรวจรับรองตนเอง & อัปโหลด ปพ.5: ยืนยันแบบตรวจรับรอง 3 ข้อ (เวลาเรียน, คุณลักษณะ, โครงสร้างคะแนน) ก่อนส่งไฟล์ ระบบจะเปลี่ยนชื่อไฟล์มาตรฐานโรงเรียนให้อัตโนมัติ (เช่น
ม.4/1 - ว31101 - ฟิสิกส์ 1 (1-2569).xlsx) พร้อมสุ่มเพื่อนครูตรวจและส่ง Email แจ้งเตือนทันที
2
เพื่อนครูตรวจทานตามเกณฑ์รูบริก (Peer Review): เปิดดูไฟล์ในระบบผ่าน Preview ตรวจประเมินตามเกณฑ์มาตรฐาน หาก "ผ่าน" จะส่งต่อให้ฝ่ายวิชาการ หาก "ตีกลับ" ระบบจะส่งข้อเสนอแนะกลับหาครูผู้สอนทันที
3
ฝ่ายวิชาการอนุมัติขั้นสุดท้าย (Academic Review): ตรวจทานเป็นด่านสุดท้าย หาก "อนุมัติ" ระบบจะล็อกไฟล์ถาวร ปิดการแก้ไข 100% พร้อมส่ง Email ยินดีกับครูผู้สอน
4
ผู้บริหารติดตามผ่าน Live Dashboard: มอนิเตอร์สถิติความก้าวหน้าเรียลไทม์, ดู 3 สาเหตุยอดนิยมที่ถูกตีกลับ, สั่งพิมพ์บันทึกข้อความเสนอ ผอ. และส่งออก Excel ได้ในคลิกเดียว
👨🏫 คู่มือสำหรับครูผู้สอน (TEACHER)
📥 1. การส่งไฟล์ ปพ.5 & ตรวจรับรองตนเอง
ไปที่แท็บ "ส่ง ปพ.5 ของฉัน" ➡️ แนบไฟล์ ➡️ กด "📤 อัปโหลดไฟล์ ปพ.5"
📋 แบบตรวจรับรองตนเอง (Self-Assessment): ก่อนส่งไฟล์ ระบบจะให้ทำเครื่องหมายยืนยัน 3 ข้อ ได้แก่ (1) เวลาเรียนครบ 80% (2) ประเมินคุณลักษณะครบ และ (3) โครงสร้างคะแนนถูกต้อง
⏰ 2. การยื่นคำร้องขอส่งงานล่าช้า
หากระบบขึ้นแถบสีแดงแจ้งว่า "ระบบปิดรับส่งงานแล้ว" คุณครูที่มีความจำเป็นสามารถกดปุ่มสีแดง "📝 ยื่นคำร้องขอส่งช้า" เพื่อระบุเหตุผลความจำเป็นส่งไปยังฝ่ายวิชาการได้โดยตรง
🔄 3. การแก้ไขเมื่อถูกตีกลับ & การล็อกไฟล์
- กรณีถูกตีกลับ: จะมีข้อความระบุผลการประเมินรูบริกและข้อเสนอแนะในกล่อง "💬 ข้อเสนอแนะ" ให้แก้ไขไฟล์ แล้วอัปโหลดใหม่ที่ช่องเดิม ระบบจะส่งกลับเข้าคิวตรวจทันที
- กรณีผ่านแล้ว (APPROVED): การ์ดจะขึ้นแถบสีเขียวและปิดช่องแนบไฟล์ ถือว่าเสร็จสิ้นสมบูรณ์ ห้ามแก้ไขอีก
📝 4. การตรวจงานเพื่อนครู (Peer Review)
คลิกแท็บ "ตรวจงานเพื่อนครู" ➡️ กดปุ่ม "📑 ตรวจดูไฟล์ (Preview)" เพื่อดูเอกสาร
- กด "✅ ผ่าน" หรือ "❌ ตีกลับ" ➡️ ระบบจะเปิดหน้าต่าง รูบริกประเมินมาตรฐาน ให้บันทึกผลการตัดเกรด ลายมือชื่อ และร่องรอยการซ่อมเสริม
🏫 คู่มือสำหรับฝ่ายวิชาการ (ACADEMIC)
📚 1. การตรวจงานวิชาการ & สลับตัวผู้ตรวจ
- ตรวจอนุมัติขั้นสุดท้าย: คลิกแท็บ "ตรวจงานวิชาการ" ➡️ กดดูไฟล์ ➡️ บันทึกรูบริกประเมินและอนุมัติ ระบบจะล็อกไฟล์ปิดการแก้ไข 100%
- สลับตัวผู้ตรวจ (Re-assign): หากพบว่าเพื่อนครูที่ถูกสุ่มตรวจดองงานเกิน 48 ชม. หรือติดภารกิจด่วน สามารถกดปุ่มสีส้ม "🔄 สลับผู้ตรวจ" เพื่อสุ่มผู้ตรวจใหม่ได้ทันที
⚙️ 2. การควบคุมระบบผ่านหน้าเว็บ (Console)
คลิกปุ่ม "⚙️ ตั้งค่าระบบ" ที่แถบเมนูด้านบน เพื่อจัดการระบบได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิด Google Sheets:
- กำหนดวันปิดระบบ: กำหนดวันเวลาเส้นตาย เช่น
2026-10-15 16:30 - ปลดล็อกส่งช้ารายบุคคล: นำรหัสครูที่ได้รับอนุมัติมาใส่ คั่นด้วยจุลภาค เช่น
T002, T015 - Google Chat Webhook: ใส่ URL สำหรับแจ้งเตือนเข้ากลุ่มแชทฝ่ายวิชาการอัตโนมัติ
👔 คู่มือสำหรับผู้บริหาร & แอดมิน (ADMIN)
📊 1. การอ่านแดชบอร์ด & สถิติเชิงคุณภาพ
- แถบความสำเร็จ: แสดงเปอร์เซ็นต์รวมของโรงเรียน เมื่อครบ 100% จะแสดงถ้วยรางวัล 🏆
- 3 สาเหตุยอดนิยมที่ถูกตีกลับ: รวบรวมข้อเสนอแนะจากระบบตรวจทานอัตโนมัติ เพื่อนำไปใช้วางแผนพัฒนาคุณภาพการวัดผลในภาคเรียนถัดไป
- สถิติแยกตามระดับชั้น: กราฟเปรียบเทียบวิชาที่อนุมัติแล้วกับวิชาที่ยังไม่เสร็จ ม.1 - ม.6
📑 2. เครื่องมือบริหารจัดการแบบ 1-Click
- 📝 บันทึกข้อความเสนอ ผอ.: สร้างเอกสารบันทึกข้อความสรุปผลทางการ มีตราโรงเรียนและช่องลงนาม พร้อมสั่งพิมพ์ได้ทันที
- ⏰ บอททวงงาน: สั่งระบบตรวจสอบครูที่ยังไม่ส่งงาน และส่งข้อความแจ้งเตือนทาง Email และ Google Chat อัตโนมัติ
- 📥 รายงาน Excel: ดาวน์โหลดไฟล์สรุปความก้าวหน้ารายบุคคล (UTF-8 with BOM) สำหรับจัดพิมพ์
❓ คำถามที่พบบ่อย & การแก้ไขปัญหา
เกิดจากอีเมลที่กรอกไม่ตรงกับที่ลงทะเบียนไว้ในชีต
Users หรือรหัสผ่านไม่ถูกต้อง (หากเข้าใช้งานครั้งแรก ให้ใช้ รหัสครู เป็นรหัสผ่านเริ่มต้น และระบบจะบังคับให้ตั้งรหัสผ่านใหม่เพื่อความปลอดภัย)
เกิดจากเลยเวลาปิดรับงานที่ฝ่ายวิชาการกำหนดไว้ คุณครูที่มีความจำเป็นสามารถกดปุ่มสีแดง "📝 ยื่นคำร้องขอส่งช้า" บนแถบเตือนเพื่อส่งคำร้องพร้อมระบุเหตุผลให้ฝ่ายวิชาการพิจารณาปลดล็อกในระบบได้ทันที
เนื่องจากฝ่ายวิชาการได้กดอนุมัติ (APPROVED) ผ่านเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการล็อกไฟล์ปิดการแก้ไขเพื่อความถูกต้องตามระเบียบ หากต้องการแก้ไขจริง ๆ ต้องแจ้งฝ่ายวิชาการให้กดตีกลับในระบบก่อน
สามารถคลิกปุ่มกลมรูปพระอาทิตย์ ☀️ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ระบบจะสลับเป็นโหมดพระจันทร์ 🌙 (Dark Mode) ถนอมสายตา และจำค่าไว้ใช้งานในครั้งถัดไปอัตโนมัติ
📋 แบบตรวจรับรองตนเองก่อนส่ง ปพ.5
กรุณาตรวจสอบและทำเครื่องหมายยืนยันความสมบูรณ์ของเอกสารให้ครบทุกข้อ:
📝 ผลการตรวจตามเกณฑ์มาตรฐาน (Rubric)
⚙️ จัดการระบบ (Academic & Admin Console)
* เมื่อเลยเวลานี้ ปุ่มส่งงานของครูทุกคนจะถูกล็อกทันที
* ครูที่มีรหัสในช่องนี้ จะสามารถส่งงานได้แม้เลยวันปิดระบบ
📄 เอกสารบันทึกข้อความเสนอ ผอ.
📄 เอกสารตัวอย่าง ปพ.5
ยินดีต้อนรับ
ภาคเรียน:
กำลังซิงค์ข้อมูล...